高效的管理者知道时间是限制因素, perhaps, 有效的管理者的区别在于他们对时间的温柔关怀.

Peter Drucker

时间是我们最宝贵的资源. 我们希望把它花在最有影响力和最有价值的活动上, 这不仅是因为它们通常具有最高的货币价值, 但也要不断挑战自我，最大限度地提高我们的工作满意度.

为了更好地利用你的时间，有很多方法可以提高你的效率和生产力. 在之前的一篇关于 Google Sheets，我详细阐述了在线协作的力量如何成为提高生产力的关键之一.

在另一篇文章中，我演示了如何 Python 编程语言可以成为金融专业人士强大的分析和任务自动化工具.

受此启发，我现在想要呈现一个Google Apps Script教程. Google Apps Script允许你用JavaScript编写脚本和程序来实现自动化, 连接和扩展Google的G Suite中的产品, 包括表, Docs, Slides, Gmail, Drive, 还有其他几个. 学习它需要投入时间, 编写脚本也是如此, 但是，生产力的提高和由此带来的额外机会使它非常值得.

作为第一步，让我们从一个熟悉的概念开始:宏.

在谷歌表格中记录和使用宏

如果你花了大量的时间使用Excel, 那么你一定会在某个时候接触到Excel的VBA (Visual Basic for Applications)宏接口. 你可以自己记录或写，也可以借鉴别人的作品.

宏是自动化重复和繁琐工作流程的好方法. VBA可能不是你花很多时间去学习的语言, 但它的美妙之处在于，为了提高效率并创建自己的宏，您实际上并不需要这样做. 您可以简单地记录您想要自动化的工作流, 然后进入代码并进行任何需要的小更改，以使宏更通用.

In some ways, 关于如何向非技术人员介绍编码，VBA是一个很好的却被遗忘的课程. 您可以记录操作，然后将代码填充以供以后审查的方式确实是比阅读教科书和被动观看教程更实用的学习方式.

VBA的相同记录功能可在谷歌表格. 下面是如何使用它的一个简单例子:

让我们从一些示例数据开始，使用 IMPORTHTML 查询导入表. 在这个例子中，我从维基百科下载了一份世界上最大的15家对冲基金的名单. 这是不言而喻的, but, this is an arbitrary example; the intention is for you to focus more on the application, 关于主题.

The macro recording process is instigated via the following menu path: Tools > Macros > Record macro.

然后我们通过我们想要记录的动作(PC格式):

1. 选择第一行
2. 按Shift + Ctrl +向下箭头选择所有东西
3. Ctrl + C复制
4. Shift + F11创建一个新工作表
5. 给表格起个新名字
6. 按Shift + Control + V粘贴值

Once done, 按下底部宏窗口上的Save按钮, 给它一个名字和一个可选的键盘快捷键.

对于可以完全通过这些相同步骤复制的更简单的操作, 该过程将在这里结束，您可以立即开始使用宏. 但是，在这种情况下，我们需要在代码可用之前进行一些更改. 例如，我们复制到的工作表每次都需要有不同的名称. 我们来看看怎么做.

手动编写Google Apps脚本

Now we will see the bones of Google Apps Script for the first time; the programming platform that runs on Google’s servers. 这增强了我们的宏，并允许您创建非常复杂的工作流, and even add-ons, 对于应用程序本身. 它不仅可以自动化电子表格工作，还可以自动化几乎所有与谷歌G Suite相关的工作.

Apps Script的编程语言是 JavaScript, 最流行的编程语言之一, 这意味着对于任何想要广泛学习的人来说，那里有丰富的资源. But, just as with VBA, 你不需要这样做:你可以使用相同的Record功能，简单地执行你想要自动重复的步骤. 录音的输出可能看起来很粗糙，而且很可能与您想要完成的内容不完全匹配, 但它将提供一个足够坚实的起点. 现在让我们对刚刚录制的脚本执行此操作.

When recording, 注意不要意外记录任何不希望在最终记录中被捕获的额外步骤是有意义的, 但有时很难避免:像在按停止录制按钮之前选择不同的单元格这样简单的事情将被捕获，并随后在每次运行脚本时重复. 编辑脚本的第一步是清理并删除任何此类步骤. Let’s dive in by going to Tools > Script editor in the file menu.

如果你懂JavaScript, 你会立刻意识到这一点, 你可能还会惊讶地看到“var”关键字，而不是“let”或“const”，就像你在现代JavaScript中看到的那样. 这反映了一个事实，JavaScript版本在Apps Script相当 old 并且不支持该语言的许多最新功能. Towards the end, 不过，对于那些想要使用最新语言特性的人，我将介绍一种变通方法.

当您第一次运行该脚本时，它将请求授权, 这是有道理的, 因为脚本可以修改(并可能删除)您的所有数据. 您很可能会认识到其他Google产品的授权过程.

现在我们可以开始修改代码了. 我们需要做的改动很小, 但如果你第一次这么做, 它可能仍然需要通过Sheets Apps Script进行一些快速搜索 documentation 和/或快速查找JavaScript概念，例如处理日期. JavaScript是一种如此广泛的语言，这一事实派上了用场:如果您以一种直接的方式表达搜索词，通常可以很快找到针对您面临的任何问题或想到的功能的解决方案.

与原始记录版本相比，这个版本的脚本所做的更改是我们创建的新表的硬编码名称, 我们现在用今天的日期来命名它. 此外，我们还更改了末尾的复制路径，以引用此新表. 最后四行还演示了如何执行一些格式化操作, 例如更改单元格的值, 调整列的大小和隐藏网格线.

createSnapshot() {
  var spreadsheet =电子表格应用程序.getActive();
  var date = new date ().toISOString().slice(0,10);
  Var destination =电子表格.insertSheet(日期);
  
  spreadsheet.getRange('HTML!A1:F1').activate();
  spreadsheet.getSelection()
    .getNextDataRange (SpreadsheetApp.Direction.DOWN)
    .activate();
  
  spreadsheet.getActiveRange()
    .copyTo (SpreadsheetApp.setActiveSheet(目的地)
    .getRange(1,1),
    SpreadsheetApp.CopyPasteType.PASTE_VALUES、假);
  
  电子表格.setActiveSheet(目的地)
  sheet.getRange("D1").setValue(“bn美元资产管理”)
  sheet.setHiddenGridlines(真正的);
  sheet.getRange (A1: D1).setFontWeight(“大胆”);
  sheet.autoResizeColumns (1,4);
};

现在运行脚本将显示新工作表确实以今天的日期命名，并包含从主工作表复制为值(而不是公式)的信息.

现在可以通过使用相同的记录过程来添加图表可视化. 我用它创建了三个简单的图表.

清理每个代码将看起来像这样:

createColumnChart() {
  var spreadsheet =电子表格应用程序.getActive();
  spreadsheet.getRange (C1: D16).activate();
  电子表格.getActiveSheet ();
  chart = sheet.newChart()
  .asColumnChart()
  .addRange(电子表格.getRange (B1: D16))
  .setMergeStrategy(图表.ChartMergeStrategy.MERGE_COLUMNS)
  .setTransposeRowsAndColumns(假)
  .setNumHeaders (1)
  .setHiddenDimensionStrategy(图表.ChartHiddenDimensionStrategy.IGNORE_BOTH)
  .setOption (useFirstColumnAsDomain,真的)
  .setOption(‘curveType’,‘没有’)
  .setOption(“domainAxis.direction', 1)
  .setOption(“isStacked”、“绝对”)
  .setOption('系列.0.颜色”、“# 0 b5394”)
  .setOption('系列.0.labelInLegend'， 'AUM $十亿')
  .setPosition(19,6,15,5)
  .build();
  sheet.insertChart(图);
};

Again, 如果有些选项看起来令人困惑，不要担心:这些都是自动生成的, 您只需要足够的理解，以删除不必要的步骤，并可能在以后进行小的调整.

高级谷歌应用程序脚本示例:连接表格到谷歌驱动器和幻灯片

现在一切都开始成形了, 但是，如果我们想要的实际输出不是电子表格而是演示文稿呢? 如果是这样的话, 那么从这里开始的大部分工作可能仍然是手工的, 如果我们需要重复做这个，我们并没有节省很多时间.

现在让我们探索使用电子表格中的示例数据自动创建演示文稿的情况.

这个练习现在变得更高级了，原因有二:

1. 我们将需要熟悉如何与谷歌幻灯片(和谷歌驱动器)工作，除了表.
2. In Slides, 或者在G Suite应用程序之间工作时, 没有“记录宏”功能可用. 这意味着你需要对Apps Script有足够的了解(并且能够自如地导航) documentation (每个G Suite产品)从头开始编写脚本.

下一个示例旨在提供一些基本的构建块，帮助您入门和熟悉.

首先，让我们创建一个模板，稍后我们希望使用脚本填充内容. 下面是我整理的两张简单的幻灯片:

Next, 您将需要获得此模板的ID，因为您将不得不在脚本中引用它. 潜意识里，你会看到这个本我很多次，因为它是, in fact, 你在浏览器的URL中看到的随机的字符和数字序列:

http://docs.google.com/presentation/p/this_is_your_presentation_ID/edit#slide=id.p.

现在我们必须将以下代码行添加到原始脚本中. 这将再次提示授权，这一次访问您的Google Drive.

函数createPresentation() {
  var templateId = "insert_your_template_presentation_id_here";
  var template = DriveApp . var.getFileById (templateId);
  Var copy = template.makeccopy(“周报”+日期).getId();
  var presentation = SlidesApp.openById(copy);
}

如果运行此代码片段，将不会看到任何即时的视觉反馈, 但是如果你在你的Google Drive文件夹中查看你存储模板的地方，你会发现它确实已经创建了一个副本, 文件名里有今天的日期. 我们开了个好头!

现在让我们使用更多的构建块来开始填充内容, 通过编程而不是手工. 将以下行添加到同一函数中:

  presentation.getSlides()[0]
    .getPageElements () [0]
    .asShape()
    .getText()
    .setText(“周报”+日期);

现在事情变得更有趣了, 因为我们把第一页改成了今天的日期. In Slides, as in Sheets, 使用对象(由类表示)，每个对象都有属性和方法(例如类).e. 附加功能). 这些是按层次结构组织的，有 SpreadsheetsApp, DriveApp or SlidesApp 成为顶级对象. 在上面的代码片段中, 我们需要一步一步地在这个层次结构中移动，以到达我们想要编辑的元素, 在本例中:文本框中的文本. 实际上，这意味着要深入了解 Presentation, Slide, PageElement, and Shape 对象，直到我们最终到达 TextRange 要编辑的对象.

跟踪您正在处理的对象类型可能会令人困惑，并且由于尝试将操作应用于错误对象而导致的错误可能很难解决. Unfortunately, 脚本编辑器本身的帮助功能和错误信息并不总是在这里提供很多指导, 幸运的是，这样的关注至少会改善您的质量控制实践.

创建了演示文稿并更新了标题, 现在是时候将我们的一个新图表插入其中了. 记住对象的层次结构，下面的代码现在应该是有意义的:

  var spreadsheet =电子表格应用程序.getActive();
  电子表格.getSheetByName(日期);
  图表.getCharts()[0];
  
  Var position ={左:25，顶:75};
  Var size ={宽度:480，高度:300};
  
  presentation.getSlides()[1]
    .insertSheetsChart(图表,
      position.left,
      position.top,
      size.width,
      size.height);

如果你运行完整的脚本，输出应该是这样的:

Hopefully, 这个例子说明了这些原则，并为您开始自己的实验提供了灵感. 如果你仔细想想, 我敢肯定，今天在你的公司里，你至少可以找到一些手工工作的例子，这些工作确实应该以这种方式自动化. 用来腾出时间去思考, analyze, 并作出判断, 而不是机械地将数据从一种格式和/或位置转移到另一种格式和/或位置. 改善开发体验 如前所述, Google Apps Script中支持的JavaScript版本是旧的，在线脚本编辑器的功能非常有限. 如果你只是记录一个宏或者写几十行代码，你不会注意到. If however, 你确实有雄心勃勃的计划，将每周或每月报告的各个方面自动化, 或者想要构建插件, 那你会很高兴知道有一个 命令行工具 这允许您使用自己喜欢的开发环境进行开发.

如果你达到了这样的熟练程度, 那么您可能还想利用JavaScript提供的最新特性, 甚至可能更多, 由于使用命令行工具，您还可以在 TypeScript.

使用Python为谷歌表编程

如果你发现使用Apps脚本不是你的菜, 还有其他的选择, 取决于用例. 如果你想做更高级的数字运算, 连接api或数据库, 或者更喜欢Python编程语言而不是JavaScript, then Google’s Colaboratory 是无价之宝. 它提供了一个运行在Google服务器上的Jupyter笔记本，允许您编写Python脚本 integrate 无缝地与您的谷歌驱动器文件，并通过 ‘gspread’ 库，可以轻松处理电子表格数据.

我在一篇文章中概述了Python的许多优点 article 关于如何将其用于财务功能, 它也可以作为在商业和金融环境中使用Python和Jupyter笔记本的温和介绍. 对我来说，一个非常重要的好处是，与Apps Script不同, 协作中的Python笔记本是交互式的, 因此，在执行每行或一小段代码后，您可以看到结果(或错误消息).

自动化容易上瘾

这个Google Apps Script教程展示了通过Google的编码语言可以实现的功能. 可能性实际上是无穷无尽的. However, 如果你没有技术背景, 代码示例可能看起来令人望而生畏，您可能会想，从学习Google Apps Script中获得的生产力收益可能不足以抵消学习它所需的大量时间投资.

This, of course, 取决于很多因素, 包括你的角色类型, 或者期望有, in the future. 但是，即使您不希望做任何类似于这里所示示例的事情, 了解什么是可能的，大概需要多少工作来实现，可以激发关于如何提高公司生产力的想法和想法, 为你的客户, 或者你自己.

Personally, 我可以证明，坐下来按下一个按钮，在一分钟内完成一个小时的繁琐手工工作的满足感. 在做了第50次之后，你会感激最初花了几个小时把这些东西拼凑在一起, 这最终会让你腾出时间去追求更多的增值. 一段时间后，这些可扩展性的好处确实会让人上瘾.