执行概要

四年前，乔和加里在他们的车库里开办了一家印刷公司. 生意兴隆起来，如今他们在工业园开了一家店，有27名员工. 加里负责生产，而乔负责销售和财务.

渐渐地，乔的双重角色已经超出了他的能力范围. 合伙人们决定乔将全职从事销售工作，并将财务工作外包出去. 乔坐在电脑前，敲出下面这篇文章:

当地一家印刷公司寻求一名兼职首席财务官协助处理所有会计事务, 包括但不限于:AR, AP, 银行对账, 工资, 月末/年末报告. 协助报价，人力资源管理和公司福利计划的监督. 有销售税和S公司所得税申报经验者为佳. 至少5年的QuickBooks工作经验. 其他特别的财务项目，建模等. 应业主要求.

从Joe的角度来看，这个帖子完美地展示了公司的需求. 确实如此. 不幸的是，他所描述的可能不是满足这些需求的最佳解决方案. 任何有经验的兼职首席财务官都会意识到这些警告信号，并避开它们.

乔的帖子有什么问题?如何修改它，使公司和期望的首席财务官获得成功? 乔和加里应该考虑兼职首席财务官吗? 在某些情况下，聘请兼职首席财务官是没有意义的吗?

这篇短文着眼于这三个问题的答案. 它不打算成为一篇学术论文, 而是一份基于近十年经验的实用指南 自由首席财务官 私人控股公司.

什么时候聘请兼职首席财务官是有意义的?

一个的概念 临时首席财务官 (或外包, 或兼职, 或合同, 或者兼职首席财务官——随便你怎么称呼这个角色)是可靠的, 原因如下:

1. 很少有公司, 特别是中小型公司, 魔法需要2,首席财务官每年要花000小时的时间. 他们可能需要一整天或一周的工作, 然后是长时间的无所事事. 一位兼职首席财务官正好满足了这一需求.

2. 灵活性是好的. 这也是公司租用设备并进行短期租赁的原因之一. 在霍顿集团 白皮书 通过灵活的管理费用提高盈利能力. Thomas Schleifer说:“公司应该灵活分配总开销的15%到25%, 这意味着它可以在一周或更短的时间内增加或减少.外包首席财务官服务符合这一定义.

3. 分数型首席财务官为每个项目带来不同的经验. 当我问客户他们最欣赏他们的兼职首席财务官(我)什么时，我听到的第一件事是:他们喜欢我与多家公司有联系，并且可以利用我的经验为他们提供一个平衡的视角.

这并不是说全职首席财务官没有广阔的视野, 但我注意到，随着时间的推移，有一种以行业甚至公司为中心的趋势. 这是我选择成为自由职业首席财务官的主要原因之一，我怀疑我的许多同事也有同样的观点.

4. 兼职首席财务官的年度成本通常比全职首席财务官低得多. 取决于语言环境，a 高技能全职首席财务官 中端市场的售价在10万到20万美元之间. 再加上工资税、福利、强制性培训和会议、办公空间等. 所有费用很快就会上升到每年12.5万到25万美元之间.

即使是每小时250美元, 如果一个兼职首席财务官每月工作20小时，那么他的年成本就会大大降低，只有60美元,000. 每小时的工资更高, 但全职首席财务官的许多关键好处可以通过兼职安排获得，而且每年的总成本要低得多.

在一个信息丰富的 article 外包首席财务官服务; 《欧博体育app下载》 将节省成本列为聘请兼职首席财务官的首要原因.

5. 外包带来了可能无法获得的人才水平. 许多经验丰富的首席财务官不会全职负责中小型企业, 主要是因为它没有挑战性. 然而，他们可能很乐意每个月拿出25个小时进行高层监督和协助.

随着远程自由职业平台的兴起，这一点已经有了10倍的相关性，比如 Toptal. 今天, 威斯康辛州农村的一家小型制造公司可以接触到匹兹堡一位高效的制造业首席财务官, 只需按一下按钮. 这确实改变了企业看待首席财务官职能的方式.

外包还可以为每个需求雇佣专家. 例如, 初创公司可能会聘请兼职首席财务官来制定商业计划, 一个不同的专家 球场上甲板 和 筹款之后是另一位专家，负责建立他们的 财务功能 会计软件. 很少有全职首席财务官能在这三个领域都做到最好.

6. 兼职首席财务官可以确保重要的事情(比如财务报告)真正完成. 我曾和客户开玩笑说，有时候我最大的价值就是为他们提供一个完成日常财务工作的最后期限. 没有重复的截止日期, 一些客户发现，即使是关键的月末报告也不会出现. 每月的业主财务会议和现金流预测也是如此.

回到问题上来:什么时候(或者在什么情况下)聘请兼职首席财务官是有意义的? 每个公司都不一样, 但我注意到，在那些从兼职首席财务官安排中获益最多的公司里，有一些共同的特点.

他们有:

• 收入在100万美元到3000万美元之间. 比这个大得多，还需要一个全职的首席财务官. 小得多，而且不划算. 记住，这些都是泛泛的概括. 复杂的公司, 或者一家寻求融资的初创公司, 可能在30美元之前就进入全职首席财务官阶段,000,000. 要深入了解成长型初创公司何时需要聘请首席财务官，请参阅斯科特•布朗的书 优秀的文章 关于这个话题.
• 10-100名员工或承包商. 和第一点一样.
• 一个强大的簿记员或簿记团队来处理日常事务.
• 一个善于分析的管理团队, 重视可靠的财务报告, 并试图根据指标而不是直觉做出决定.

什么时候不需要聘请兼职首席财务官?

一家公司很有可能处于合适的规模范围, 也有对首席财务官监督的合理需求, 但仍然不是远程或兼职首席财务官安排的理想人选.

下面是一些这样的情况:

1. 自由放任的管理团队，匆忙做出决定，如果首席财务官当天不在团队中，就不会考虑征求首席财务官的意见. 显然，兼职首席财务官是兼职的，不会参与每一个重大决策. 如果管理层不断推进重大决策，而不考虑首席财务官洞察力的价值，首席财务官就会成为浪费金钱的人.
2. 公司的每个人都被期望在办公室工作一整天的文化. 在这种情况下，不是每天都在身边的首席财务官将很难适应并产生影响. 即使管理层同意这个概念，这也可能是一件大事. 其他员工不喜欢8点来中午就走的人, 他们必须从7点工作到5点. 远程安排减轻了这个问题, 但即便如此，这种心态也会让安排变得困难.
3. 一个无序的环境，混乱是常态，并试图实现 金融体系 而控制组则被怀疑. 有些企业家/老板就是不明白为什么他们在给一个大的销售折扣之前需要得到销售经理的批准, 或者为什么给一个绕过人力资源部直接找他们的员工加薪是不明智的. 老板总是冲在前面，不顾一切地做他们想做的事, 与兼职首席财务官(或全职首席财务官)合作不好, 就此而言). 随着公司的成熟，管理结构也必须成熟.
4. 为自己的会计技能和财务敏锐度感到自豪的业主. 这一点听起来可能有些刺耳, 但拥有这种特质的老板很难看到首席财务官的价值, 从理论上讲，他们可以自己做任何事情，甚至做得更好. 对老板和首席财务官来说，最好还是不要开始.

为成功做好准备

回到乔和加里的例子, 种种迹象表明，他们聘请兼职首席财务官的时机已经成熟. 然而，从他们的职位来看，大多数首席财务官不会被吸引. 这个帖子有什么问题吗?

1. 簿记职责清单表明缺乏对首席财务官角色的理解. 簿记员一般处理应收帐款、应收帐款、工资等. 而经验丰富的首席财务官可能会喜欢一些这样的活动，作为战略任务的休息时间, 这相当于花钱请医生给你理发. 也许这并不是利用他们的时间或你的金钱的最佳方式.
2. 对税务准备的关注表明，管理团队仍然将会计视为税务准备，并没有抓住通过高度准确和信息丰富实现强劲增长的强大管理会计的愿景 财务报告. 税务准备很容易外包给税务会计师事务所，事实上, 一个高技能的税务专家可能不是首席财务官职位的最佳人选.
3. 专注于特定软件包的经验忽略了一个事实，即一个高质量的首席财务官应该能够在几乎任何软件环境中快速上手. 聘请一位没有特定软件经验的优秀首席财务官要好得多, 而不是一个对你的软件有经验的平庸首席财务官.
4. 职位描述中包含了太多的日常工作. 感觉任何一个进入这个角色的人都将被没完没了的任务击中，没有其他人有时间处理. 要想让兼职首席财务官的工作更具成本效益和效率，就要避免这种情况.

为了达到最佳效果, 乔和加里应该停止记账, 税务筹划, 和软件，专注于战略项目，兼职首席财务官最适合帮忙. 这里是原始帖子的重新启动:

一家快速发展的印刷公司，寻求一名兼职首席财务官，提供高水平的财务监督，并在定价等战略项目上与管理层合作, 工厂扩建和项目成本计算软件. 理想的候选人将简化公司的财务流程和运营，并帮助公司老板为进入下一个阶段奠定基础. 首席财务官将负责管理处理日常财务运作的簿记员. 该公司目前使用QuickBooks, 但它对迁移到更强大的平台持开放态度, 在新首席财务官的建议下. 一个能看到大局而不忽略细节的财务专家将会成为公司和管理团队的一员.

找到最合适的衣服

找到一个“适合”你的公司的兼职首席财务官非常重要，但也很难. 如果我要招聘一名兼职首席财务官，这里有一些我关心的问题(这个列表假设你已经涵盖了关于个性的问题), 完整性, 等.):

• 你如何沟通?? 每个人和每个公司都有自己的“方式”.有些人使用电子邮件, 其他通讯渠道，比如Slack, 有些人需要在电话或视频会议中听到真实的声音. 如果你的沟通方式不一致，你的参与度就会下降.
• 你的沟通平均周转时间是多久? 这是一个对首席财务官和所有者都要问的问题. 有很多不同的方法. 有些人“总是活着”，晚上10点才回复邮件. 其他人则认为两天的等待是完全可以接受的.

• 你在哪些行业工作过? 这个问题对于有特定会计需求的行业尤为重要. 例如, 制造业会计, 建设, 消费信贷/银行, 投资公司, 等. 是否相对复杂，需要专业经验.

  即使在会计核算更为直接的行业, 比如咨询, 技术服务, 零售/批发和电子商务, 找到一位会“说英语”、了解基本指标和关键绩效指标的首席财务官，仍有很大的好处.

  顺便说一句，我更喜欢一位在多个行业工作过的首席财务官. 将一个完全不相关的行业的概念应用到你的业务中会有很大的好处.

• 在首席财务官这个角色中，你最喜欢的具体任务是什么? 这将让你快速了解首席财务官的内心. 是月末报表吗, 财务预测, 筹款, 或者与领导团队进行战略规划? 看看这和你需要的是什么.
• 你能给我们安排多少时间? 自由职业者，就像企业主一样，可能会因为承担太多的任务而感到内疚. 确保首席财务官有足够的时间来做你需要做的事情.
• 你能提供一两个推荐信吗? 我不喜欢写推荐信, 我发现，即使我提供了联系方式，也很少有企业家会坚持下去. 但还有什么比这更好的方法能真正找到关于候选人的公正信息呢?

聘请兼职首席财务官可能是一个令人生畏的步骤, 但如果处理得当, 能成为通往下一个层次的门票吗. 花点时间去找一个适合你公司的人. 从一个具体的项目开始，比如 账户重启图表现金流预测或财务模型. 在完成第一个项目之后再确定任何正在进行的工作. 这让各方都有机会融入这一安排，并提供一个相互选择退出的点.

不像全职员工，风险是 外包首席财务官 非常小. 如果不成功，你就终止婚约. 更有可能, 你会在六个月的成功后回顾过去，想知道你以前是如何度过的.